"Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell per E-Mail, Papier oder unterschiedlichen Ablagen zu verwalten, können Unternehmen ihre Prozesse zentralisieren und weitgehend automatisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung bietet Signique einen durchgängigen digitalen Workflow.



Ein wichtiger Bestandteil der Lösung ist die Rechnungsfreigabe Software automatisierte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Rechnungsdaten können dadurch digital ausgelesen und strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang lassen sich eingehende Dokumente übersichtlich verwalten. Dies kann dazu beitragen, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und die Bearbeitung von Rechnungen effizienter zu gestalten.



Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeprozesse. Unternehmen können Rechnungen entsprechend ihrer internen Zuständigkeiten und Genehmigungsregeln weiterleiten. Die digitale Rechnungsfreigabe kann dabei nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch mobil erfolgen. Dadurch können verantwortliche Mitarbeiter Rechnungen auch unterwegs prüfen und freigeben, ohne auf einen festen Arbeitsplatz angewiesen zu sein.



Für die Kontrolle der Rechnungsdaten bietet die Software Funktionen wie die Erkennung möglicher Doppelrechnungen. Zusätzlich ermöglicht die DATEV-Integration beziehungsweise der DATEV-Export eine strukturierte Übergabe relevanter Informationen an die Buchhaltung. Dadurch kann die Verbindung zwischen Rechnungsworkflow und bestehenden Buchhaltungsprozessen erleichtert werden.



Ein weiterer Aspekt ist die digitale Archivierung. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Aufbewahrung von Rechnungen und berücksichtigt zugleich Anforderungen an den Datenschutz durch DSGVO-konforme Verarbeitung. Für Unternehmen bedeutet eine zentralisierte digitale Ablage, dass Rechnungsunterlagen leichter organisiert und bei Bedarf wiedergefunden werden können.



Insgesamt richtet sich Signique an Unternehmen, die ihre Eingangsrechnungen und Kreditorenprozesse digitalisieren und übersichtlicher gestalten möchten. Die Kombination aus automatisierter Datenerfassung, zentralem Rechnungseingang, individuellen Freigabestufen, mobiler Genehmigung, Dublettenprüfung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung kann dazu beitragen, administrative Abläufe zu vereinfachen und Rechnungsprozesse transparenter zu machen."