"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Anstatt Rechnungen manuell per E-Mail, Papier oder verschiedenen Ablagen zu verwalten, können Unternehmen den gesamten Prozess von der Rechnungseingangserfassung bis zur Übergabe an die Buchhaltung zentral abbilden. Dadurch lassen sich wiederkehrende administrative Aufgaben strukturieren und Bearbeitungsprozesse transparenter gestalten.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die Software Rechnungsfreigabe automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und die relevanten Informationen für die weitere Bearbeitung aufbereitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang behalten Unternehmen ihre Dokumente im Überblick und können Rechnungen gezielt den zuständigen Personen oder Prozessen zuordnen.



Für die Freigabe bietet Signique mehrstufige Workflows, die an unterschiedliche interne Anforderungen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich digital prüfen und freigeben, wobei die Freigabe auch mobil möglich ist. So können verantwortliche Mitarbeiter Rechnungen bearbeiten, ohne ausschließlich auf einen Arbeitsplatz im Büro angewiesen zu sein. Die strukturierte Abwicklung kann dazu beitragen, Freigabeschritte nachvollziehbarer zu machen und Verzögerungen zu reduzieren.



Zusätzliche Funktionen unterstützen die Qualität und Ordnung im Rechnungsprozess. Dazu gehört beispielsweise eine Erkennung von möglichen Duplikaten, mit der doppelt eingereichte Rechnungen leichter identifiziert werden können. Für Unternehmen, die mit DATEV arbeiten, bietet Signique außerdem Integrations- beziehungsweise Exportmöglichkeiten. Dadurch können die verarbeiteten Rechnungsinformationen für nachgelagerte Buchhaltungsprozesse bereitgestellt werden.



Auch die digitale Archivierung spielt eine zentrale Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Archivierung von Rechnungen und berücksichtigt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Anforderungen der DSGVO. Für Unternehmen ist dies insbesondere dann relevant, wenn Rechnungsunterlagen langfristig und strukturiert aufbewahrt sowie Prozesse rund um den Zugriff und die Verarbeitung digitaler Dokumente organisiert werden sollen.



Insgesamt bündelt Signique verschiedene Funktionen für den digitalen Rechnungseingang, die Prüfung, Freigabe und Weiterverarbeitung von Rechnungen in einer zentralen SaaS-Lösung. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen kann ein solcher digitaler Workflow dabei helfen, manuelle Abläufe zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Freigabeverantwortlichen und Buchhaltung übersichtlicher zu gestalten. Die Kombination aus OCR-Erfassung, mehrstufigen Freigaben, mobiler Bearbeitung, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung und digitaler Archivierung bildet dabei einen umfassenden Ansatz für moderne Kreditorenprozesse."