"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) dabei unterstützt, ihre Rechnungsprüfung und Kreditorenprozesse digital zu organisieren. Statt Rechnungen manuell per E-Mail oder Papier weiterzuleiten, können Unternehmen den gesamten Ablauf von der Rechnungseingangserfassung über die Prüfung und Freigabe bis hin zum Export in die Buchhaltung zentral verwalten. Dadurch lassen sich wiederkehrende administrative Aufgaben strukturierter und effizienter gestalten.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist Software Rechnungsfreigabe die automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen strukturiert verarbeitet werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang bleiben Dokumente übersichtlich an einem Ort verfügbar. Dies erleichtert die Bearbeitung und kann dazu beitragen, Suchaufwand und manuelle Dateneingaben im Rechnungsprozess zu reduzieren.



Signique unterstützt außerdem mehrstufige Freigabeworkflows, die an unterschiedliche Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich beispielsweise abhängig von Zuständigkeit, Betrag oder internen Abläufen an die jeweiligen Personen zur Prüfung weiterleiten. Die digitale und mobile Rechnungsfreigabe ermöglicht es berechtigten Mitarbeitern, Freigaben auch außerhalb des klassischen Büroarbeitsplatzes vorzunehmen.



Für die Qualitätssicherung im Rechnungsprozess bietet Signique Funktionen wie die Erkennung möglicher Duplikate. Dadurch können doppelt erfasste Rechnungen leichter identifiziert werden. Nach der Freigabe lassen sich relevante Daten über eine DATEV-Integration beziehungsweise einen DATEV-Export an die Buchhaltung übergeben. Dies kann den Übergang zwischen Rechnungsmanagement und nachgelagerten Buchhaltungsprozessen vereinfachen.



Auch die langfristige Verwaltung von Rechnungsdokumenten spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme digitale Archivierung, sodass relevante Rechnungsunterlagen strukturiert aufbewahrt werden können. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Anforderungen ausgerichtet, was insbesondere für Unternehmen wichtig ist, die personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Rechnungsprozesse verarbeiten.



Insgesamt verbindet Signique zentrale Funktionen für die digitale Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung in einer cloudbasierten Lösung. Von der automatisierten Datenerfassung über individuelle Freigabestufen und mobile Genehmigungen bis hin zu Duplikaterkennung, DATEV-Export und digitaler Archivierung kann der Rechnungsworkflow weitgehend zentral abgebildet werden. Für KMU kann ein solcher digitaler Prozess dazu beitragen, Rechnungsabläufe transparenter zu organisieren und administrative Arbeitsschritte effizienter zu gestalten."